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최종 수정일 : 2023-03-08 17:28

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개인정보
파일명
보유근거 보유목적 보유항목 보유
기간
비고
학부
입시관리
고등교육법 및 동법 시행령 입학지원자 관리 및 효율적 입학전형 시행 이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대전화번호, 주민번호, 외국인등록번호, 성별, 학력사항(고교, 대학, 최종학력), 직장사항(직종, 업종, 직장명, 직위), 장애정보(장애여부, 장애종류, 등급), 국적, 동포여부, 계좌번호 5년 입학학생처
교원 임용
지원자 관리
근로기준법 및 동법 시행령 신임교수 초빙 지원자 관리 성명, 휴대번호, 주소, 메일주소, 병역관계, 학력사항, 경력사항, 자격증 및 면허증, 상벌, 성별, 생년월일, 연구실적목록, 가족관계 3년 교무처
학부 학사관리 장애학생 관리 공공기록물 관리에 관한 법률 및 동법 시행령, 고등교육법 장애학생관리 및 지원 학부(과), 학번, 학년, 이름, 학적상태, 장애종류, 장애등급, 성별 5년 입학 학생처
장학생 관리 장학생 관리 이름, 이메일, 연락처, 주민번호, 장학명, 장학수혜학기, 학년, 학부(과), 입학종별, 학번, 평점, 학적상태, 보훈번호, 총 등록금액, 장학감면액, 장학환불액, 은행명, 계좌번호, 예금주 영구 입학 학생처
등록관리 학적보유자 등록관리 환불/면제학기, 환불/면제사유, 환불/면제년도, 환불/면제금액, 학번, 학기, 정산학점, 은행, 예금주명, 신청일자, 성명, 등록금 입학 학생처
학적 학사관리 및 학교 행정업무 기본정보: 성명(한글/영어/한자), 학번, 학부(과), 학적상태, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 입학종별, 학적상태, 수업학년, 수험번호, 주소, 휴대전화번호, 전화, 이메일, 병력, 최종학력, 직업, 정원연도 학적정보: 성적, 학사변동, 등록, 환불, 장학, 수강, 포상/징계, 편입, 졸업/전공 기획 행정처
졸업관리 학사관리 및 학교 행정업무 기본정보: 성명(한글/영문/한문), 학번, 학부(과), 학적상태, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 전화, 이메일, 입학종별, 입학일자, 졸업일자 졸업정보: 성적, 학위등록번호, 학위명(한글/영문), 복수전공, 부전공, 연계전공 교무처
수강신청 관리등록관리 학적보유자 수강지도 및 수강관리 휴대전화번호, 학번, 전화번호, 재학 학년/학기, 입학 학년/학기, 이메일 주소, 수강신청학점, 학부(과), 성명 교무처
성적 관리 학생 성적 관리 학번, 최종성적, 이수정보(이수구분, 취득학점), 수강과목정보(년도, 학기, 과목명), 성명 교무처
시간강사 및 튜터 경력관리 공공기록물 관리에 관한 법률 및 동법 시행령, 고등교육법 시간강사 및 튜터 경력 증명 학력, 주소, 연령, 성별, 성명, 경력,주민등록번호 영구 교무처
시간강사 및 튜터 계약관리 근로기준법 및 동법 시행령 임용 증빙 성명, 휴대전화번호, 주소, 메일주소, 병역관계, 학력사항, 경력사항, 자격증 및 면허증, 상벌, 성별, 생년월일, 연구실적목록, 가족관계 3년 교무처
대학원 입시관리 고등교육법 및 동법 시행령 입학지원자 관리 및 효율적 입학전형 시행 이름(국문/영문), 수험번호, 주민번호, 성별, 주소, 이메일, 집전화, 휴대전화번호, 병역구분, 학력, 취득학점, 성적, 직장(직장명, 직책, 전화번호, 주소) 5년 TESOL대학원
대학원 학사관리 장학생 관리 공공기록물 관리에 관한 법률 및 동법시행령,고등교육법 장학생 관리 장학종류 대구분, 소구분, 년도, 학기, 학번, 이름, 학적상태, 평점, 감면입학금, 감면수업료, 총감면액 영구 TESOL대학원
학적 학사관리 및 학교 행정업무 장학종류 대구분, 소구분, 년도, 학기, 학번, 이름, 학적상태, 평점, 감면입학금, 감면수업료, 총감면액 영구 TESOL대학원
성적관리 학생 성적 관리 이름(국문/영문), 주민번호, 성별, 생년월일, 수강과목정보(개설과목명, 개설교과목코드, 담당교수) 성적(최종성적, 이수학점, 점수) 준영구 TESOL대학원

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    제공기관 제공항목 제공근거 제공기관의
    이용목적
    보유 및
    이용기간
    비고
    교육부 학부(과)/성별/장학구분/장학금액 국무총리훈령 제481호 대학원생 등에 대한 재정지원정보관리규정 학(원)생 등에 대한 재정지원 정보 조사 해당 이용목적이 종료되는 시점 교무처
    병무청 성명/주민번호/학부( 과)/학번/학년/입학년 도/졸업년도/학적상태 /재외국민여부/이메일 병역법 제60조 학생
    병역(학적보유자 등록)
    해당 이용목적이 종료되는 시점 입학학생처
    한국교육개발원(KEDI) 교원/조교(학부(과)), 직명, 성명, 생년월일, 연령, 최종학력발급 국가, 출신학부(과), 교육연수, 임용/재임용일, 계약(재직)기간, 경력, 담당강좌, 연급여액 행정권한의위임및위탁 에관한규정(대통령령2 1305호) 교육기본통계조사 규정(교육과학기술 부훈령 제48호)원격대학 일반현황 조사 해당 이용목적이 종료되는 시점 교무처
    타 대학 및 기타 교육 기관 성명/주민번호/졸업년 도/재적일자/학위등록 번호/소속학부(과)/수 강과목/성적/성적평점 /성별/학위/이메일/전 화번호/입학년도/입학 일 등 원격대학학사편람(교과부지침)
    입학생/시간제
    등록생 학력조회 및 회보 해당 이용목적이 종료되는 시점 교무처/ 입학 학생처
    보훈청 성명/주민번호/학부(과)/학번/성적평점/신청학점/등록금액 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 국가유공자 등(손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조 신청 해당 이용목적이 종료되는 시점 입학학생처
    한국교육개발원(KEDI) 성명/생년월일/학부( 과)/학번/입학정보/졸 업정보/고교졸업정보/ 학적변동정보/외국인 학생정보 고등교육법 제11조의 3 고등교육법 시행령 제4조의4, 제4조의5, 제4조의6 교육통계조사에 관한 훈령 고등교육통계조사 정보 제공 해당 이용목적이 종료되는 시점 기획행정처
    산업체위탁기관 성명/휴대전화번호/생년월일/학부(과)/학적 상태/성적/등록금액/ 장학수혜내역 정보주체동의 위탁생의 학적정보 해당 이용목적이 종료되는 시점 입학학생처
    국회도서관 성명/학위명/학부(과)/ 논문제목/대체학위구분/학위수여년월/지도 교수 등 국회도서관법 제7조 제1항/석박사 학위논문 이용허락 동의서/국회도서관 발신 공문 국회의원 입법 활동 지원과 국민에 대한 도서관 봉사를 위한 석사 학위 논문 수집 해당 이용목적이 종료되는 시점 TESOL대학원
    병무청 성명/주민번호/학부(과)/학번/학년/입학년도/졸업년도/학적상태 /졸업가능여부/졸업월 /이메일/휴대전화번호 병역법 제60조/병역법시행령 제124조/입영연기관리 규정 제14조/병역법 제80조 및 동법 시행령 제157조/병무청 발신공문 학생 병역(학적보유자 등록) 해당 이용목적이 종료되는 시점 TESOL대학원
    한국장학재단 학부(과)/학적(상태)/ 주민등록번호/학번/학 생명/학년/입학학적/ 입학일자/졸업(예정)일 자/대학등록금/교내장 학금지원금액/교내장 학금지원일자 등 한국장학재단 설립 등에 관한 법률/학자금대출 업무처리기준/ 한국장학재단 발신공문 학자금 대출 실행/대출자 학적변동관리(타대 학 등록자 확인 목적, 등록 후 학적변동반환금 사후 처리, 대출금 상환 및 장학금 환수 등에 관한 사후관리)/학자금 이중지원방지 해당 이용목적이 종료되는 시점 TESOL대학원
    타 대학 및 기타 교육기관 성명/성별/생년월일/ 출신대학/학부(과)전공 /졸업년도/취득학점/ 학적상태/취득학위/학 위수여번호 사이버대학 학사매뉴얼 등록생 학력조회 및 회보 해당 이용목적이 종료되는 시점 TESOL대학원

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  1. 관리적 조치: 정기적 교직원 교육, 정기적 자체 감사 실시, 내부관리계획 수립·시행 등
    1. 개인정보 취급 교직원 교육 실시: 개인정보를 취급하는 교직원
    2. 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
    3. 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행 하고 있습니다.
  2. 기술적 조치: 개인정보 처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    1. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    2. 백신프로그램 설치 및 이용: 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
    3. 개인정보의 안전한 전송: 암호알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
    4. 침입탐지시스템을 이용한 접근통제 실시: 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지 하기 위해 외부로부터 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
    5. 개인정보 보호: 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. 본 대학교 학생 아이디의 비밀번호는 본인만이 알고 있으며 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 학생에 의해서만 가능합니다.
  3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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